|
Електронно подписани документи
Изисквания за работата с електронно подписани документи в
администрацията на Регионална здравна инспекция Бургас
Приемане на
документи
Регионална здравна
инспекция - Бургас /РЗИ/ приема електронни
документи, подписани с универсален електронен подпис
при следните условия:
РЗИ Бургас
не може да откаже приемането на не криптирани електронно подписани
документи, създадени в следните
ФОРМАТИ:
1.
Файлови формати, които имат възможността да включат в себе си електронен
подпис:
а) "pdf"
(Adobe
Portable Document Format,
създаден от компанията
Adobe);
б) "doc"
(Document
Format,
създаден от компанията
Microsoft);
в) "xls"
(Excel
Sheet Format,
създаден от компанията
Microsoft);
г) "eml"
(EML
Format
за електронна поща, създаден от компанията
Microsoft).
2.
файлови формати, които нямат възможността да включат в себе си
електронен подпис: стандартизиран формат "p7s"
(по стандарт
PKCS#7
(Public
Key Cryptography Standard
- Стандарт за криптография на публичния ключ) на
RSA Data
Security,
приет с Препоръка
RFC
2315 на
IETF
(The
Internet Engineering Task Force
- Целева група за Интернет инженеринг) от март 1998 г., капсулиращ
електронните документи и отделения електронен подпис ("detached
signature");
3.
Файлови формати, подписани и свързани с електронен подпис посредством "PKCS#7"
и "ATS"
с включено съдържание на файла:
а) "txt"
(текстови файлове в
ASCII
7-битов формат,
unicode
формат, кодиран в 8-битово
UTF-8
или
CP1251
представяне);
б) "rtf"
(Rich
Text Format v1.6,
v1.7,
v1.8
и сл. текстови файлове);
в) "jpg",
"jpeg"
(JPEG
JFIF v1.02
и сл. растерни графични файлове);
г) "png"
(PNG
v1.2
и сл. растерни графични файлове);
д) "tiff"
(TIFF
rev.
6.0 и сл. растерни графични файлове).
Задължителните
РЕКВИЗИТИ
на приеманите в РЗИ Бургас
електронни
документи са:
-
"Желание за електронна кореспонденция",
със следния
текст: “Съгласен съм / не съм съгласен да получавам електронни изявления от
РЗИ”
Когато подателят
е заявил съгласието си да получава електронни изявления от РЗИ и предпочита
това да става на адрес, различен от посочения в сертификата на електронния му
подпис или ако електронните подписи в документа са повече от един,
задължително се вписва актуален електронен адрес за кореспонденция с РЗИ;
В случай на
заявено несъгласие за получаване на електронни изявления от РЗИ, подателят
задължително посочва валиден пощенски адрес за кореспонденция с РЗИ.
Когато подателят
е заявил желанието си да получава потвърждение от РЗИ, и предпочита това да
става на адрес, различен от посочения в сертификата на електронния му подпис
или ако електронните подписи в документа са повече от един, задължително
се посочва актуален електронен адрес за потвърждаване на получаването.
При
потвърждаване на получаването, РЗИ изпраща на посочения адрес информация,
съдържаща:
-
регистрационния номер и дата на регистриране на полученото изявление, ако след направената проверка документът е с редовни
реквизити и/или подпис/и;
- информация за
отказ от регистрация, ако след направената
проверка документът е с нередовни реквизити и/или подпис/и.
Забележка:
Когато подателят е заявил съгласието си да получава електронни изявления от РЗИ (реквизит “ЖЕЛАНИЕ ЗА ЕЛЕКТРОННА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ”)
и/или желанието си да получава потвърждение от РЗИ (реквизит
“ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА ПОЛУЧАВАНЕТО ПО СМИСЪЛА НА ЧЛ. 8 ОТ ЗЕДЕП”) и НЕ Е
посочил изричен електронен адрес за връзка, за такъв ще се смята посочения в
удостоверението за електронен подпис (УЕП) електронен адрес.
-
"Съгласие и информираност за обработване на лични данни"
- само за
физически
лица,
със
следния текст: “Съгласен съм РЗИ да обработва личните ми данни чрез
автоматизирани (компютърни) системи за осъществяване на законово
регламентираните функции на РЗИ и за нуждите на деловодната дейност и
документооборота в РЗИ. Уведомен съм за целта и средствата за обработка на
данните ми; характера на предоставяне на данните и последиците от
непредоставянето им; получателите или категориите получатели, на които ще
бъдат предоставяни данните, и сферата на ползването им; правото ми на достъп
до и на поправка на данните”.
Забележка:
Когато подателят – физическо лице не е отбелязал съгласието си по предходния
реквизит, изявлението му се оставя без разглеждане поради неспазване на
установената форма.
НАЧИНИ
за получаване на електронно подписани документи:
-
В
реално време (on-line)
чрез използване на интернет мрежа като преносна среда.
РЗИ Бургас ще използва за приемане само и единствено действащи общоприети
стандарти за комуникация в интернет мрежата.- чрез публично достъпeн
електронен пощенски Интернет адрес (Internet e-mail), съгласно действащите стандартите за
транспортиране на електронни съобщения: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
както е описан в
RFC
821,
и S/MIME (Secure/Multipurpose
Internet Mail Extensions).
Основен
ВХОД
за приемане на електронно подписани документи до Директора на РЗИ Бургас и до
РЗИ Бургас
е:
Издаване на документи
РЗИ Бургас започва издаването на електронни документи, подписани с универсален електронен
подпис, при следните условия:
РЗИ Бургас
не може да откаже
издаването на административни актове във формата на електронно подписани
документи, за които има възможност да бъдат
създадени в следните
ФОРМАТИ:
• *.dос,
*.xls,
*.xlsx*
Създадени и записани съответно с
MS Word
или
MS Excel,
минимална версия "Microsoft Office 2003 " или други софтуерни
продукти, предлагащи същата възможност за директно
подписване на електронния документ с
посочените формати;
• *.msg
Създаден със средствата на
MS Outlook
/
Outlook Express
- минимална версия 2000, или
друг софтуерен продукт предлагащ същата възможност за директно подписване на
електронното съобщение с този формат.
НАЧИНИ
за изпращане на електронно подписани документи от
РЗИ Бургас:
-
Чрез електронна поща съгласно стандартите:
SМТР,
както е описан в
RFC
821, и МIМЕ,описан
в
RFC
2045, 2056, 2047, 2048, 2049 и ВСР0013;
-
За органите на държавната власт и местното самоуправление при необходимост -
чрез външни носители.
Начало
|
